Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration
Numéro de référence :
C-21-05-5934
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Direction :
Direction des études
Service :
Direction adjointe des études aux programmes
Nom du supérieur immédiat :
Chantale Gendron
Entrée en fonction prévue :
2021-08-09
Un cégep ouvert d'esprit
Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité du directeur adjoint des études, le technicien en administration effectue divers travaux à caractère pratique, administratif et comptable en vue d’assurer le fonctionnement du service de Soutien à l’enseignement, et ce, en collaboration étroite avec les enseignants, les techniciens en travaux pratiques, les techniciens en administration et le personnel cadre de plusieurs services du Cégep.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Analyse et contrôle les comptes budgétaires de fonctionnement de tous les départements d’enseignement du Cégep dans le respect des normes établies ;
• Analyse et contrôle des comptes budgétaires d’investissement du MAOB et des révisions de programmes en lien avec les programmes d’enseignement et ceux du service des études ;
• Analyse et contrôle les comptes budgétaires de fonctionnement de tous les projets de recherche du Cégep dans le respect des règles des organismes qui subventionnent les projets ;
• Soutient la direction adjointe des études et ressources didactiques dans le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement de la bibliothèque ;
• Soutient les directions adjointes des études et participe à la réalisation des prévisions budgétaires ;
• Vérifie et fait approuver certaines réquisitions d’achat du service ;
• Analyse les factures d’achat et en valide le contenu avec les techniciens en travaux pratiques et les coordonnateurs de département. Au besoin, il effectue le suivi pour tout problème concernant les achats et prépare, si tout est en règle, les autorisations de paiement ;
• Collabore à la détermination du calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
• Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du service ;
• Produit et tient à jour les procédures, formulaires et tableaux statistiques relatifs à ses dossiers, notamment les activités pédagogiques particulières ;
• Assure le maintien des documents physiques et électroniques ;
• Au besoin, coordonne le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques et initie ce personnel lorsqu’il est moins expérimenté ;
• Agit comme personne-ressource auprès des coordonnateurs de département et des techniciens en travaux pratiques pour l’utilisation du logiciel de comptabilité du Cégep ;
• Soutient les directions adjointes des études dans la gestion des horaires pour les techniciens en travaux pratiques ;
• Participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications sont fournies par les gestionnaires ;
Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans le domaine de la bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
• Connaissance du milieu académique collégial ;
• Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome en faisant preuve de rigueur ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problème ;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

Tests requis :
Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français et un test de connaissances techniques aux personnes candidates.
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6
Horaire de travail :
Lundi au vendredi de 9 h à 17 h
Date début de l'affichage :
2021-06-03
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2021-06-16 17:00
Échelle salariale :
22,23 $ à 29,05 $
Nom du titulaire :
Nom du prédécesseur :
Sylvain Falardeau
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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