Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration
Numéro de référence :
C-21-06-5938
Catégorie d'emploi  :
Finance et comptabilité
Direction :
Direction des finances et des entreprises autofinancées
Service :
Finances
Nom du supérieur immédiat :
Caroline Chagnon
Entrée en fonction prévue :
Un cégep ouvert d'esprit
Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du coordonnateur aux finances, le technicien en administration accomplit plusieurs tâches administratives, dont la gestion financière du stationnement, et comptabilise diverses transactions comptables, notamment au niveau de la paie. Il collabore avec les autres membres de la direction dans divers dossiers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assure la gestion financière du stationnement :
o Effectue les demandes de facturation à transmettre aux employés du Cégep (utilisation occasionnelle) ou aux clients externes ;
o Effectue les transactions dans le système de paie afin de prélever les frais de stationnement ou d’arrêter le prélèvement ;
o Communique les informations à la communauté collégiale concernant le stationnement ;
o Comptabilise les opérations financières du stationnement au système comptable ;
o Effectue les appels de services en cas de panne, le cas échéant.
• Participe au processus de prévision et révision budgétaires, en support à la direction et à la coordination, notamment pour les activités du stationnement ;
• Collabore aux analyses de fin de période (trimestres), en collaboration avec les agents de la gestion financière, et effectue les écritures comptables s’y référant ;
• Peut effectuer des tâches en soutien aux comptes à payer (recherche d’information, analyses de factures et de bons de commande, saisie de factures, révision de lots de paiement, etc.) ;
• Assure la réalisation des inventaires en fin de période ;
• Apporte des changements dans le dossier de paie informatisé des employés et procède à l’enregistrement de données liées à la paie ;
• Traite les contrats de louage de service des employés du Cégep ;
• Agit à titre de personne-ressource pour répondre aux questions des employés relativement à leur dossier de paie ;
• Procède aux ententes de récupération d’avance de salaire auprès des employés ;
• Effectue les calculs relatifs aux congés différés ou anticipés, aux vacances additionnelles et à la réduction de temps de travail ;
• S’assure de la conformité des informations concernant les remises et les dépôts bancaires et applique les correctifs appropriés si nécessaire ;
• Analyse des postes comptables pour répondre aux demandes ponctuelles de la direction ou d’autres services ;

Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Technique de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion de temps ;
• Rigueur et précision ;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
• Posséder des connaissances pratiques en comptabilité et en traitement informatisé de la paie ;
• Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit.

Tests requis :
Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français et un test de connaissances en lien avec le poste aux personnes candidates.
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Indéterminée ou jusqu’au retour du titulaire (avril 2022)
Lieu de travail :
Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (possibilité d’horaire flexible)
Date début de l'affichage :
2021-06-10
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2021-06-16 17:00
Échelle salariale :
22,23 $ à 29,05 $
Nom du titulaire :
Kevin Kaine
Nom du prédécesseur :
Remarques :
Possibilité de permanence si le poste devenait vacant.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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