Offre d'emploi

Mobile Email Info
Email:
Titre d'emploi :
Analyste
Numéro de référence :
C-22-06-6139
Catégorie d'emploi  :
Finance et comptabilité
Direction :
Direction des finances et des entreprises autofinancées
Service :
Finances
Nom du supérieur immédiat :
Andrée Beaumont
Entrée en fonction prévue :
Un cégep ouvert d'esprit
Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
NATURE DE L’EMPLOI
Sous la responsabilité de la coordonnatrice du service des finances, l’analyste est responsable d’assurer la planification, l’organisation, le traitement et le contrôle des activités reliées à la paie. Il peut aussi être appelé à s’impliquer dans les opérations de la production de la paie, en collaboration avec le ou la technicien(ne) à la paie ou lors des fins de période comptable avec l’agent de la gestion financière. Il doit également assurer le soutien informatique nécessaire au fonctionnement du logiciel de traitement de la paie, notamment l’octroi de certains accès aux usagers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Agit à titre de personne-ressource pour toute question relative au processus menant à l’émission de la paie;
• Planifie les échéanciers de paie, en collaboration avec la Direction des ressources humaines;
• Analyse les différentes problématiques rencontrées lors de l’émission des paies, élabore et propose les solutions potentielles, puis s’assure de la mise en œuvre et du suivi de celles-ci;
• Supervise les opérations de préparation et de vérification de deux techniciens à la paie;
• Réalise, en fonction de divers échéanciers, diverses tâches relatives au calcul des paies, notamment :
• Les ajustements relatifs aux nouveaux taux d’imposition et de déductions fiscales et autres retenues diverses, ainsi que ceux des divers organismes liés à la paie, notamment la CNESST, Retraite-Québec, assurances et autres;
• La production des relevés fiscaux;
• Le paramétrage des bris de paie;
• Analyse, met en place et communique, si requis, certaines dispositions spécifiques relatives à la paie, notamment :
• Les paiements de rétroactivité;
• Les modifications ou indications spécifiques découlant des conventions collectives et des ententes administratives.
• Participe à l’établissement des normes et des procédures administratives relatives à la gestion du dossier de Retraite Québec et en assure le contrôle et l’application;
• Répond aux demandes concernant la paie et organise la formation si nécessaire;
• Assure la gestion de certains accès spécifiques au niveau du module du système de la paie;
• S’assure de la conciliation comptable des registres de salaires avec les registres comptables;
• Concilie les données relatives à la masse salariale, en vue de la production du SPOC et du RFA;
• Peut participer, en collaboration avec l’agent de la gestion financière, aux travaux relatifs :
• A la prévision budgétaire et à la révision budgétaire, en ce qui a trait aux salaires et aux avantages sociaux;
• A la préparation des états financiers trimestriels et du rapport financier annuel (RFA).
• Installe et exécute les tests d’intégration de la base de données du système de paie lors de la réception des nouvelles versions ou modifications du fournisseur du logiciel de paie;
• Participe étroitement au processus d’amélioration continue de la paie, en collaboration avec le ou la technicien(ne) à la paie et avec la Direction des ressources humaines;



• Rédige des communiqués, des procédures, des règles concernant son champ de responsabilité;
• Répond aux exigences administratives des Ministères, des vérificateurs externes et de toutes autres instances;
• S’assure de la qualité des imputations comptables de la paie et de l’application des corrections, s’il y a lieu;
• Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en administration et avoir une (1) année d’expérience pertinente en lien avec l’emploi. Une expérience en milieu collégial constitue un atout important.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
• Posséder l’accréditation de l’Institut national de la paie (un atout)
• Connaissance du logiciel CLARA PAIE (un atout)
• Maîtriser des logiciels appropriés de la suite Office de Microsoft (Excel, Access, Outlook, etc.);
• Aimer le travail d’équipe, faire preuve de rigueur, être organisé et démontrer une capacité à travailler dans contexte où plusieurs échéances sont définies.

Tests requis :
Les candidates et les candidats pourraient être appelés à passer un test de français et un test de connaissances en lien avec le poste.
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6
Horaire de travail :
8 h à 16 h du lundi au vendredi (flexibilité d’horaire)
Date début de l'affichage :
2022-06-22
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-07-07 19:30
Échelle salariale :
De 48 689 $ à 83 462 $
Nom du titulaire :
Nom du prédécesseur :
Céline Moreau
Remarques :
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
*
*