Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agent(e) de soutien administratif classe I
Numéro de référence :
C-22-09-6191
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Direction :
Direction de la formation continue et aux entreprises
Service :
Sans objet
Nom du supérieur immédiat :
Laura Sauvaget
Entrée en fonction prévue :
Un cégep ouvert d'esprit
Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l’agent(e) de soutien administratif organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat assurant le bon fonctionnement du Service.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Assure le fonctionnement du service en répondant au courrier, aux messages, aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes de renseignements d’ordre général ;
• Recueille de l’information, rédige et révise des textes et voit à leur diffusion sur différentes plateformes, notamment le site Web du Collège et les médias sociaux ;
• Reçoit, transmet et classe les requêtes de travail du service ;
• Collecte et soutient la mise à jour du Site WEB de la formation continue et aux entreprises ;
• Voit à la diffusion de messages à la communauté selon les règles établies ;
• Collabore à la planification, l’organisation et au déroulement des activités institutionnelles et des événements de recrutement ;
• Valide lorsque demandé le contenu des annonces publicitaires auprès de certaines instances gouvernementales ;
• Tient à jour la liste des partenaires et procède à l’envoi de courrier leur étant destiné, notamment des brochures de recrutement ;
• Achemine des réquisitions d’impression selon la procédure établie ;
• Vérifie les factures et effectue un suivi des budgets du Service ;
• Soutien la création des contenus pour diffusion sur les écrans de la Formation continue et aux entreprises ;
• Effectue la saisie des demandes d’achat ;
• Procède à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi de certains dossiers du service ;
• Organise matériellement les réunions des personnes qu’elle assiste, convoque les participants et prépare les dossiers nécessaires ;
• Participe à la préparation et à la réalisation des activités et événements liées au recrutement (Portes ouvertes, Salons, etc.)
• Répond à des demandes de renseignements reçues via le site Web et les réseaux sociaux ;
• S’assure de la qualité du français dans tous les contenus et documents produits ;
• Met en page, saisie, photocopie et numérise des documents et met à jour des tableaux d’information ;
• Utilise les appareils informatiques ainsi que les appareils du bureau d’usage courant ;
• Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• Avoir une (1) année d'expérience pertinente en lien avec ce poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint etc.) ;
• Bonne connaissance du traitement, de la saisie et de la disposition des textes ;
• Maîtrise des méthodes propres à la tenue d’un secrétariat et de l’accueil de personnel ;
• Très bon sens de l’organisation, du souci du détail et capacité de jugement ;
• Possède un sens développé du service à la clientèle et de la communication.
• Maitrise des réseaux sociaux

Tests requis :
Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit et/ou un test de connaissances en lien avec le poste aux personnes candidates.
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Formation aux entreprises, 2040, avenue Hôtel-de-Ville, Montréal, H2X 3B2
Horaire de travail :
35 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire de 8 h 30 à 16 h 30
Date début de l'affichage :
2022-09-15
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-09-28
Échelle salariale :
22,36 $ à 25,00 $
Nom du titulaire :
Nom du prédécesseur :
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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